许多公司选择对其人力资源和行政服务

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进行数字化，以提高流程的可靠性并提高生产力。这种向数字化的转变意味着交易和需要处理的文档的非物质化，因此需要使用电子归档解决方案。 在允许您完全安全地非物质化和分发文档的工具中，有一个是数字保险箱。但它是如何运作的呢？他的特殊性？那里放置什么类型的文件？您应该根据什么标准选择电子保险箱？ 超安全的存储解决方案 专业的电子或数字保险箱是一种非物质化的信息存储解决方案，经过认证且没有可能的入侵。它保留存储在那里的所有数据，并保证数据随着时间的推移的完整性，以相同的方式将其恢复给任何请求它的认可用户。 “数字保险箱”的指定受 2018 年颁布的两项邮政和电子通信法法令的法律管辖，其中规定了自 2019 年 1 月 1 日起适用的安全级别和义务。

因此，安全的数字技术符合严格的规则用于实施和检索存储的文档。它与传统数字存储解决方案的不同之处在于，主机无法访问存储在数字保险箱中的数据；它们经过加密，只能由经过认可的客户端通过解密密钥访问。 数字保险箱的工作原理 阿尔及利亚电话号码列表  两个概念支配着操作原理。首先，电子文档的保存。然后，恢复原状的保证与原始文件相同。 这种保证基于安全性和完整性机制。然后我们谈论数字密封，包括： 验证存款作者身份的电子签名， 证明这笔存款日期的时间戳， 存款期间的数字指纹。 这种保证还基于可追溯性和日志记录：也就是说，我们确保文档随着时间的推移“不被修改”，并且我们保留文档的整个生命周期、其可能的修改、应用的处理、对文档的访问它。 电子保险箱的用途 民事、商业、税务文件，涉及人事管理或敏感文件，任何数字文件都可以保存在电子保险箱中。



数字保险箱还可以简化工作或远程团队之间的文档咨询和信息共享，从而提高运营效率。对文档的访问是永久的，可以根据团队或个人资料进行管理。通过更多地关注客户关系，生产力的提高是显着的。 因此，数字保险箱易于使用，是一种解决方案，还可以改善为员工提供的服务，通过为员工提供数字保险箱，公司可以让他们访问人力资源文件，例如工资单、保存的工资单等。离开公司后至少 50 年（或直到员工年满 75 岁）。 最后，电子保险箱可以尊重法律和规范约束，遵守与保护个人数据有关的GDPR 法规，并保存这些文件的法律上可接受的证据。 选择正确的电子保险箱解决方案 应考虑几个警惕点，以确保正确选择解决方案。特别重要的是要确保： 符合标准和认证， 数据存储在主权数据中心， 与薪资管理解决方案的互操作性， 电子保险箱的存储容量， 数据安全保障（数字指纹、数据加密、控制等） 这种解决方案的部署通常是通过第三方归档程序完成的。